Meerssen zoekt externe deskundige na snoeiharde notitie over organisatie

De gemeente Meerssen gaat een externe deskundige inschakelen na de snoeiharde notitie over de organisatiecultuur binnen de gemeente. Begin deze maand lekte een notitie uit waarin werd gesproken over een "giftige werksfeer" binnen het Meerssense gemeentehuis. 

De notitie werd geschreven door de externe adviseur Marcel Bouman. Hij is door de gemeenteraad ingeschakeld om het nieuwe vergadertraject 'Gemeenteraad aan het Stuur' te begeleiden. Deze maand liep zijn opdracht af en schreef hij op eigen initiatief een evaluatie en dat is dus die snoeiharde notitie geworden.

Onveilig
De gemeenteraad, het college en de ambtelijke top namen direct afstand van de notitie. Ze herkenden zich niet in het beeld dat in de notitie werd geschetst en vonden de woordkeuze "ongepast" en "respectloos". Wethouder Louk Bongarts liet weten dat ook een groot gedeelte van het personeel zich niet herkende in de notitie. "In zijn algemeenheid werden die beelden niet herkend; men voelt zich in algemene zin niet onveilig", legde de wethouder uit. "Als één persoon zich onveilig voelt, dan moeten we daar het gesprek over aangaan."

De gemeente laat nu weten dat ze opnieuw met het personeel in gesprek willen. "De notitie heeft het college, het managementteam en de medewerkers (inclusief de griffiemedewerkers) in de hele organisatie niet onberoerd gelaten", laat de gemeente in een reactie weten. 

Verschillen
Verder staat in de reactie dat de gemeente al met veel personeelsleden hebben besproken. "Hoewel college en managementteam nog lang niet iedereen gesproken hebben, is wel duidelijk dat medewerkers grote verschillen ervaren in de persoonlijke beleving. Zo geven sommige medewerkers aan zich totaal niet te herkennen in de beweringen uit de notitie en zich daardoor niet persoonlijk aangesproken te voelen. Anderen geven aan zich wel degelijk geraakt te voelen. Dit vormt voor college en managementteam de aanleiding om de komende weken verder in gesprek te gaan met medewerkers in de organisatie."

Ook stonden er in de notitie signalen over de griffiemedewerkers, de ambtelijke ondersteuning van de gemeenteraad. Ook daar zou de werksfeer niet goed zijn. Deze week hebben de fractievoorzitters van de gemeenteraad, de formele werkgever van het griffieteam, en het college samengezeten over de notitie. 

Er is gezamenlijk besloten dat er een externe deskundige wordt gevraagd om de signalen uit de notitie verder onder de loep te nemen. Wanneer dit gaat gebeuren en wie dit gaat doen is niet duidelijk.