College Gulpen-Wittem vindt vergaderkosten buiten gemeentehuis verdedigbaar

Het college van Gulpen-Wittem vindt de kosten die ze heeft gemaakt door buiten het gemeentehuis te vergaderen en overnachten, verdedigbaar. Volgens burgemeester Nicole Ramaekers worden op deze momenten bestuurlijke beslissingen voorbesproken en wordt er aan teambuilding gedaan. Oppositiepartij DOE’22 had naar aanleiding van het openbaar maken van die kosten door een inwoner, vragen gesteld aan het gemeentebestuur.

De vragen van DOE’22, gaan over vergadermomenten van het college in een hotel binnen de gemeente. Voor een verblijf van in totaal zes dagen en drie overnachtingen voor zes personen, werd 7466 euro betaald. DOE’22 wilde van het college weten waarom er niet in het gemeentehuis vergaderd is.

Rustige plek
Volgens burgemeester Ramaekers wordt er drie keer per jaar door het college buiten het gemeentehuis vergaderd. De reden is dat er in een hotel ongestoord kan worden vergaderd, zonder afleiding van collega’s. “In het gemeentehuis heerst de waan van de dag en lopen collega’s in en uit met vragen. Het is als college nodig om regelmatig op een rustige plek te vergaderen en verdieping te zoeken", stelt Ramaekers.

Lokale horeca
Dat het gemeentebestuur overnacht binnen de gemeente, is een bewuste keuze. "We kunnen ook op de Veluwe gaan zitten, maar we willen juist de lokale horeca ondersteunen", legt de burgemeester uit. Een overnachting hoort volgens de burgemeester in het kader van teambuilding bij die vergadermomenten. "Juist in de uren buiten het vergaderen, spreek je elkaar over persoonlijke zaken, hoe iedereen in de wedstrijd zit. Dat is belangrijk, zeker wanneer je als college onder druk staat."

Financiële problemen
DOE’22 vroeg het college ook om verantwoording voor de vergaderkosten gezien de financiële problemen die de gemeente heeft. Dat de gemeente het financieel moeilijk heeft, is voor Ramaekers geen reden om deze vergadermomenten te schrappen. "Juist als het moeilijk is en er moeilijke keuzes gemaakt moeten worden, is het nodig om intensief met elkaar te praten. En om na stevige discussies na te praten. Dat is nodig voor een goed werkend collegiaal bestuur."